Niezależenie od rodzaju prowadzonej działalności, przygotowanie budżetu powinno być jedną z podstawowych czynności, związanej z planowaniem w każdej firmie. Zarówno w sensie memoriałowym jak i kasowym. W ostatnim kwartale danego roku powinniśmy zaczynać pracę nad budżetem na rok następny. Przygotowanie budżetu powoduje, że firma ma jasno określone cele przychodowe oraz plan ich osiągnięcia. Budżet pozwala także przewidywać, jak będzie kształtowała się w nadchodzącym roku płynność finansowa firmy. Pozwoli to wychwycić momenty, w których konieczne będzie dodatkowe finansowanie. Pozwala to uniknąć wielu ryzyk poprzez odpowiednio wczesne ich rozpoznanie. Jest to bardzo ważne w przypadku budowy firmy od podstaw https://kreus.pl/budowa-startupu-na-co-zwrocic-uwage/
Podstawą dobrego budżetu jest odpowiednia komunikacja pomiędzy osobami odpowiadającymi za jego przegotowanie oraz zarządzającymi przychodami i kosztami firmy. Praca na tych samych danych pozwala stworzyć skuteczne narzędzie, które umożliwi zakładany rozwój firmy i wzrost jej zysków. Budżet powinien być szczegółowy, musi także odnosić się bezpośrednio do kontraktów i warunków handlowych, na podstawie których przedsiębiorstwo współpracuje z innymi firmami.
Planowanie budżetu jest elementem planowania strategicznego i finansowego, o czym tu https://kreus.pl/planowanie-finansowe-dlaczego-pomaga/ Niesie ze sobą szereg korzyści, na etapie planowania biznesu. Może wykazać, że przedsięwzięcie jest nieopłacalne lub kiedy nastąpi zwrot (brake even point).
Inwestor może dzięki temu uchronić się przed poniesieniem start, które może przynieść jego realizacja. Plan finansowy dostarcza również informacji pozwalających na właściwe podejmowanie decyzji poprzez lepszą kontrolę działań firmy i jej jednostek organizacyjnych.